agosto 21, 2023

As Melhores Estratégias Para Gerenciamento de Tempo

Usando as melhores estratégias para gerenciamento de tempo você reduz o estresse, aumenta a produtividade e o bem-estar. Na escola, no trabalho e na vida cotidiana, podemos encontrar pessoas que parecem ter tudo sob controle. Eles são produtivos, livres de estresse e grandes realizadores.

Mas as chances são de que eles não nasceram assim. Gerenciar, organizar e distribuir o tempo são habilidades que podemos aprender. Isso pode ajudá-lo a controlar seu tempo e promover a satisfação geral. Aqui estão algumas dicas e métodos, estratégias para gerenciar melhor o seu tempo. Que podem ajudá-lo a aproveitar seu tempo para um melhor bem-estar.

O que são estratégias para gerenciamento de tempo?

O gerenciamento de tempo é o processo de planejar e controlar conscientemente o tempo gasto em tarefas específicas para aumentar sua eficiência. Você pode estar familiarizado com a definição de prazos, escrever listas de tarefas e dar a si pequenas recompensas por realizar certas atividades.

Motivando a nós mesmos é uma parte essencial do gerenciamento de tempo, sendo preciso um pouco de esforço não apenas para se motivar, mas também para cultivar bons hábitos para trabalhar e viver com mais eficiência.

Para desenvolver boas rotinas e hábitos, você pode começar conhecendo quais estratégias para melhor gerenciar seu tempo. Você pode experimentá-los em sua própria vida para ver o que funciona para você.

Benefícios das estratégias de gestão do tempo

Uma boa gestão do tempo pode levar a um estilo de vida saudável e equilibrado que pode se manifestar como:

Reduzindo o estresse.
Aumentando a energia.
Atingir metas com mais eficiência.
Priorizando o que é importante.
Realizando mais em menos tempo.
Reduzindo a procrastinação.
Aumentando a confiança.
Avançar em sua carreira ou educação.

Algumas estratégias para gerenciamento de tempo

Realize uma auditoria de tempo.

Comece avaliando onde você realmente gasta seu tempo. Crie um mapa visual das horas aproximadas que você gasta no trabalho, escola, trabalho doméstico e tarefas domésticas, deslocamento, mídia social e atividades de lazer. Em seguida, você pode detalhar a escola ou o trabalho, dividindo a semana anterior em dias e depois em horas. Quanto tempo levou para terminar esse papel? Um projeto de trabalho demorou mais porque você estava rolando no telefone?

Estabeleça metas com base neste resultado. Planejar e definir limites de tempo para suas tarefas e prioridades pode liberar tempo para o que é mais importante para você, como passar mais tempo com amigos e familiares. Comece dedicando meia hora todos os domingos para planejar intencionalmente sua semana e estabelecer metas diárias.

Use a matriz de eisenhower para definir suas prioridades

A Matriz Eisenhower é uma ferramenta popular que ajuda a distinguir entre tarefas importantes, não importantes, urgentes e não urgentes. O quadrante possui quatro caixas nas quais você pode dividir suas tarefas para priorizar o que deve focar primeiro. Eles também correspondem aos 4 D’s da execução: fazer, adiar, delegar e deletar.

Quadrante 1: Importante e urgente. Realize essas tarefas primeiro. Essas são as prioridades mais relevantes para seus objetivos.
Quadrante 2: Importante, mas não urgente. Adie isso para mais tarde em sua programação.
Quadrante 3: Urgente, mas não importante. Delegue isso a outras pessoas, se possível, especialmente se elas não contribuírem para seus objetivos de longo prazo.
Quadrante 4: Não importante e não urgente. Exclua essas tarefas ou faça-as quando tiver tempo livre porque elas são distrações de suas prioridades.

Para uma abordagem ainda mais simples, crie uma lista de tarefas e marque cada item como urgente ou importante. Frequentemente, priorizamos tarefas urgentes em vez de importantes como tarefas que podem ser criativas, importantes e gratificantes, mas não têm prazo, portanto, identificá-las e rotulá-las pode ser um passo útil para atingir seus objetivos pessoais e profissionais.

Empregue métodos para “agrupar” seu tempo

Após ter uma ideia melhor de quais são suas prioridades, estabelecer limites pode ser uma excelente ferramenta de gerenciamento de tempo. Existem várias opções para dividir seu tempo em partes digeríveis.

Experimente o método pomodoro

Essa técnica foi desenvolvida primeiramente no final dos anos 1980 por Francesco Cirillo, um estudante universitário, que estava sobrecarregado de estudos e tarefas. O método Pomodoro requer o uso de um cronômetro para dividir seu trabalho em intervalos de 25 minutos, separados por 5 minutos de intervalo.

Após quatro pomodoros, você pode fazer uma pausa mais longa de 15 a 30 minutos. Pomodoro (“tomate” em italiano) promove a concentração e alivia a fadiga mental, o que é especialmente útil para trabalhos abertos, como conduzir pesquisas, estudar para um exame ou terminar um projeto de consultoria. Ao “dividir” o tempo, você torna os grandes projetos e objetivos menos assustadores. Menos procrastinação, mais produtividade.

Concentre-se em uma coisa de cada vez.

Para a maioria de nós, a multitarefa geralmente é menos eficiente do que focar em uma tarefa de cada vez. Fazer muitas coisas ao mesmo tempo, pode afetar sua capacidade cognitiva, fazendo com que você se sinta improdutivo ou insatisfeito com seu progresso.

Organizar seu tempo para concluir uma tarefa antes de iniciar outra pode aumentar sua confiança. Além disso, pode ser útil compartimentar as tarefas. Se você é um escritor, por exemplo, pode dedicar a segunda-feira à pesquisa, de terça a quinta-feira à escrita e a sexta-feira à edição.

Dê a si uma recompensa.

Acima de tudo, as recompensas podem ser uma grande fonte de motivação para a adoção de bons hábitos de gerenciamento de tempo. Para cada tarefa importante que você realizar, em contrapartida, você pode se dar um presente. Não precisa ser extravagante ou caro. Aqui estão algumas maneiras simples de se motivar:

Faça uma pausa para desfrutar do seu lanche favorito.
Indo para uma curta caminhada fora.
Ligue para um amigo ou familiar.
Medite por cinco minutos.
Ouça um episódio de podcast ou um capítulo de um audiolivro.

Sobretudo para recompensas maiores, você pode se dedicar a atividades como ler um livro no banho, planejar uma noite com amigos ou reservar uma escapada. Além disso, recompensas emocionantes podem ajudá-lo a avançar em um projeto ou período de trabalho especialmente difícil.

Estabeleça metas e prioridades

Considere seu estilo de vida, seja você um estudante ou um profissional que trabalha (ou ambos), se você tem uma família ou deseja se tornar um nômade digital (ou ambos!). Contudo, pense em seus objetivos de longo e curto prazo para sua carreira e desenvolvimento pessoal.

O que será necessário para alcançá-los? Como você pode gerenciar seu tempo para maximizar sua produtividade? Após estabelecer seus objetivos, priorize-os em ordem de importância. Então nesse momento pode ser útil usar Papel adesivo ou caneta e papel para visualizá-los.

Escolha o melhor método para você.

Portanto, usando a lista de dicas acima, decida um ou dois métodos para implementar. Bem como funcionou para você no passado, você pode misturar e combinar diferentes habilidades de gerenciamento de tempo. Por outro lado, se você não tiver certeza de que funcionarão para você, escolha um aleatoriamente e experimente.

Estratégias para gerenciamento de tempo (planejar e implementar)

Aplique em seguida o método escolhido durante um período. Todavia, um mês é tempo suficiente para avaliar se uma estratégia está funcionando. Bem como ao longo de 30 dias, monitore seu progresso. Faça anotações sobre como você se sente depois de uma ou duas semanas. Um método foi mais eficaz do que o outro?

Estratégias para gerenciar seu tempo (reavaliar)

Após um mês de seus novos métodos de gerenciamento de tempo, é hora de reavaliar. O que está funcionando? O que não está funcionando? Ajuste sua estratégia e planeje para ser mais eficaz. Continue a praticar esses hábitos todos os meses, adaptando-os à medida que suas prioridades mudam.

Desse modo, o que funciona para você quando você é um estudante pode não ser o mesmo de quando você começa um novo emprego. Em suma, lembre-se, praticar o gerenciamento do tempo é um processo contínuo e dessa forma a vida acontece. Portanto, é sobre progresso, não perfeição.

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